Control de los Materiales Registros y Formularios para el Control del Costo de los Materiales

Control de los Materiales

Registros y Formularios para el Control del Costo de los Materiales

1. Solicitud de Compra
2. Cotización a los proveedores
3. Informe de Recepción de Materiales
4. Solicitud de Materiales
5. Resumen de Solicitudes de Materiales
6. Informe de Materiales Devueltos al Almacén
7. Informe de Materiales Devueltos a los Proveedores
8. Informe de Inventario Físico
9. Informe de Material Desechado

Funciones del Departamento del Almacen

Funciones del Departamento del Almacén:

a) Recibir y comprobar las entregas del Departamento de Recepción e Inspección.
b) Almacenar los materiales y suministros adecuadamente, de modo qué se puedan identificar fácilmente.
c) Entregar los materiales y suministros que le soliciten, a través de requisiciones.
d) Registrar y controlar continuamente las entradas, salidas y existencias de materiales y suministros bajo su custodia.

Funciones del Departamento de Recepcion e Inspeccion

Funciones del Departamento de Recepción e Inspección:

a) Recibir y dar fe de los pedidos que entran al almacén.
b) Verificar los pedidos, contándolos, pesándolos, etc., e informando deficiencias al Departamento de Compras.
c) Inspeccionar la calidad de los pedidos.
d) Trasladar los pedidos verificados al almacén.

Funciones del Departamento de Compras

Funciones del Departamento de Compras:

a) Recibir y elaborar las solicitudes de compras de todos los materiales y equipos.
b) Solicitar y obtener cotizaciones de los proveedores.
c) Preparar y colocar las órdenes de compra o pedidos a los proveedores.
d) Controlar el curso de los pedidos.
e) Aprobar las facturas de los proveedores, en caso de que tenga la función de verificar precios y cálculos.
f) Enviar las facturas aprobadas al Departamento de Contabilidad para su aprobación.

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeacion y Distribuccion:

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeación y Distribucción:

a) Controlar el movimiento de la producción a través de la fábrica.
b) Diseñar el producto y preparar las especificaciones de los materieales antes de que éstos puedan ser comprados.
c)Estudiar los efectos del uso de los distintos materiales y sus sustitutos, y hacer recomendaciones.
d) Hacer las listas de los materiales que hay que entregar para las diferentes clases de órdenes de producción o procesos.

Organizacion y Funcionamiento del Control de los Materiales

Organización y Funcionamiento del Control de los Materiales:

El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidaades, a través del uso de modelos impresos, registros contables y de informes de costos necesarios que afectan los materiales, desde el momento en que son colocadas las órdenes de compra, hasta que los artículos manufacturados son situados en el almacén de productos terminados.

El control de los materiales se lleva a cabo mediante registros e informes periódicos que se relacionan con la compra, recepción, almacenamiento y entrega de los materiales directos e indirectos.

El ciclo funcional del control de los materiales comprende las siguientes actividades:

1) Ingeniería, planeación y distribución de la producción.
2) Compra de materiales.
3) Recepción e inspección de los materiales.
4) Almacenamiento y entrega de los materiales.
5) Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales.

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

Concepto de Materiales

Materiales Directos:  Aquellos cuyos costos son rápidamente identificables o pueden ser imputados al costo del producto que se está fabricando.

Materia Prima:  Aquellos materiales directos sometidos a cambios profundos en las operaciones fabriles.

Materiales Indirectos:  Aquellos cuyo costo no es fácilmente identificable con una producción específica a facilitan las operaciones de fabricación.

Suministros de Fábrica:  Aquellos empleados para mantener las máquinas y la fábrica en condiciones de operación.

Piezas Terminadas:  Aquellos productos manufacturados que posteriormente serán utilizados en un artículo mayor.

Productos Terminados:  Aquellos bienes listos para su venta.