Funciones del Departamento de Recepcion e Inspeccion

Funciones del Departamento de Recepción e Inspección:

a) Recibir y dar fe de los pedidos que entran al almacén.
b) Verificar los pedidos, contándolos, pesándolos, etc., e informando deficiencias al Departamento de Compras.
c) Inspeccionar la calidad de los pedidos.
d) Trasladar los pedidos verificados al almacén.

Funciones del Departamento de Compras

Funciones del Departamento de Compras:

a) Recibir y elaborar las solicitudes de compras de todos los materiales y equipos.
b) Solicitar y obtener cotizaciones de los proveedores.
c) Preparar y colocar las órdenes de compra o pedidos a los proveedores.
d) Controlar el curso de los pedidos.
e) Aprobar las facturas de los proveedores, en caso de que tenga la función de verificar precios y cálculos.
f) Enviar las facturas aprobadas al Departamento de Contabilidad para su aprobación.

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeacion y Distribuccion:

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeación y Distribucción:

a) Controlar el movimiento de la producción a través de la fábrica.
b) Diseñar el producto y preparar las especificaciones de los materieales antes de que éstos puedan ser comprados.
c)Estudiar los efectos del uso de los distintos materiales y sus sustitutos, y hacer recomendaciones.
d) Hacer las listas de los materiales que hay que entregar para las diferentes clases de órdenes de producción o procesos.

Organizacion y Funcionamiento del Control de los Materiales

Organización y Funcionamiento del Control de los Materiales:

El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidaades, a través del uso de modelos impresos, registros contables y de informes de costos necesarios que afectan los materiales, desde el momento en que son colocadas las órdenes de compra, hasta que los artículos manufacturados son situados en el almacén de productos terminados.

El control de los materiales se lleva a cabo mediante registros e informes periódicos que se relacionan con la compra, recepción, almacenamiento y entrega de los materiales directos e indirectos.

El ciclo funcional del control de los materiales comprende las siguientes actividades:

1) Ingeniería, planeación y distribución de la producción.
2) Compra de materiales.
3) Recepción e inspección de los materiales.
4) Almacenamiento y entrega de los materiales.
5) Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales.

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

Concepto de Materiales

Materiales Directos:  Aquellos cuyos costos son rápidamente identificables o pueden ser imputados al costo del producto que se está fabricando.

Materia Prima:  Aquellos materiales directos sometidos a cambios profundos en las operaciones fabriles.

Materiales Indirectos:  Aquellos cuyo costo no es fácilmente identificable con una producción específica a facilitan las operaciones de fabricación.

Suministros de Fábrica:  Aquellos empleados para mantener las máquinas y la fábrica en condiciones de operación.

Piezas Terminadas:  Aquellos productos manufacturados que posteriormente serán utilizados en un artículo mayor.

Productos Terminados:  Aquellos bienes listos para su venta.

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Producto  Unidades Producidas Numero de Puntos   Total Puntos
----------   ----------------------- ----------------------  ---------------
    A               20,000             X           10                 200,000
    B               15,000             X             8                 120,000
    C               10,000             X             5                   50,000
    D               15,000             X             2                   30,000
                     ---------                                             -----------
Totales            60,000                                               400,000
                     ======                                            =======

Total Costo de Producción            $ 120,000.00
Total Puntos                                   400,000
Lo dividimos y nos da el factor                0.30

Ahora vamos a establecer el Costo de Producción por Producto:

Producto  Unidades Producidas     Factor             Total Costo
    A             200,000               X   0.30            $  60,000.00
    B             120,000               X   0.30                36,000.00
    C               50,000               X  0.30                 15,000.00
    D               30,000               X  0.30                   9,000.00
                                                                     ----------------
Total Costo de Producción                                $ 120,000.00
                                                                     ==========             

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Total Costos de Producción                      $ 120,000.00
Total Unidades Producidas                            60,000.00
Si dividimos nos da el costo unitario de                $ 2.00

Ahora si lo multiplicamos por las cantidades producidas por cada tipo de producto:

Producto        Unidades Producidas Costo Unitario            Total
    A                       20,000                $ 2.00              $ 40,000.00
    B                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
    C                       10,000                $ 2.00                 20,000.00
    D                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
                                                                              ---------------
Total Costo de Producción                                        $ 120,000.00
                                                                              =========