Organizacion y Funcionamiento del Control de los Materiales

Organización y Funcionamiento del Control de los Materiales:

El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidaades, a través del uso de modelos impresos, registros contables y de informes de costos necesarios que afectan los materiales, desde el momento en que son colocadas las órdenes de compra, hasta que los artículos manufacturados son situados en el almacén de productos terminados.

El control de los materiales se lleva a cabo mediante registros e informes periódicos que se relacionan con la compra, recepción, almacenamiento y entrega de los materiales directos e indirectos.

El ciclo funcional del control de los materiales comprende las siguientes actividades:

1) Ingeniería, planeación y distribución de la producción.
2) Compra de materiales.
3) Recepción e inspección de los materiales.
4) Almacenamiento y entrega de los materiales.
5) Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales.

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

Concepto de Materiales

Materiales Directos:  Aquellos cuyos costos son rápidamente identificables o pueden ser imputados al costo del producto que se está fabricando.

Materia Prima:  Aquellos materiales directos sometidos a cambios profundos en las operaciones fabriles.

Materiales Indirectos:  Aquellos cuyo costo no es fácilmente identificable con una producción específica a facilitan las operaciones de fabricación.

Suministros de Fábrica:  Aquellos empleados para mantener las máquinas y la fábrica en condiciones de operación.

Piezas Terminadas:  Aquellos productos manufacturados que posteriormente serán utilizados en un artículo mayor.

Productos Terminados:  Aquellos bienes listos para su venta.

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Producto  Unidades Producidas Numero de Puntos   Total Puntos
----------   ----------------------- ----------------------  ---------------
    A               20,000             X           10                 200,000
    B               15,000             X             8                 120,000
    C               10,000             X             5                   50,000
    D               15,000             X             2                   30,000
                     ---------                                             -----------
Totales            60,000                                               400,000
                     ======                                            =======

Total Costo de Producción            $ 120,000.00
Total Puntos                                   400,000
Lo dividimos y nos da el factor                0.30

Ahora vamos a establecer el Costo de Producción por Producto:

Producto  Unidades Producidas     Factor             Total Costo
    A             200,000               X   0.30            $  60,000.00
    B             120,000               X   0.30                36,000.00
    C               50,000               X  0.30                 15,000.00
    D               30,000               X  0.30                   9,000.00
                                                                     ----------------
Total Costo de Producción                                $ 120,000.00
                                                                     ==========             

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Total Costos de Producción                      $ 120,000.00
Total Unidades Producidas                            60,000.00
Si dividimos nos da el costo unitario de                $ 2.00

Ahora si lo multiplicamos por las cantidades producidas por cada tipo de producto:

Producto        Unidades Producidas Costo Unitario            Total
    A                       20,000                $ 2.00              $ 40,000.00
    B                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
    C                       10,000                $ 2.00                 20,000.00
    D                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
                                                                              ---------------
Total Costo de Producción                                        $ 120,000.00
                                                                              ========= 

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio de Unidades Producidas

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio de Unidades Producidas

Consiste en prorratear los costos unitarios de producción, tomando como base las unidades producidas de cada uno de los productos.

Total Costo de Producción                                 $ 9,700.00
Total Unidades Producidas                                    10.000
Dividiendo nos da el factor                                        0.97

Producto    Unidades Producidas   Factor   Total Costo de Producción
-----------   ------------------------   --------  -------------------------------
   A                   3,700              X 0.97   =   $ 3,589.00
   B                   5,300              X 0.97    =     5,141.00
   C                      700              X 0.97    =       679.00
   D                      300              X 0.97    =       291.00
                                                                -------------
Total Costo de Producción                          $ 9,700.00
                                                                ========    

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Precio de Venta

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Precio de Venta

Informe Total de Ventas                   $ 620,000.00
Costo Total de Producción                 240,000.00
Producción Unidades                         105,000

Dividimos el Costo de Producción $ 240,000.00 entre el Importe de Ventas $ 620,000.00 nos da el factor 0.38

Ahora si vemos el Informe de las Ventas Detalladas:

Producto Unidades Producidas  Precio de Venta   Valor de Ventas
----------  -----------------------  ------------------   -----------------
    A              40,000              X   $ 1.00         =  $ 40,000.00
    B              30,000              X   $ 8.00         =   240,000.00
    C              20,000              X   $ 8.00         =   160,000.00
    D              15,000              X  $12.00         =   180,000.00
                                                                       --------------
Total Ventas                                                      $620,000.00
                                                                       =========

Ahora multipliquemos las unidades por el factor; para determinar el costo unitario de producción.

    A              40,000  X 0.38  =  $ 15,200.00
    B              30,000  X 0.38  =     11,400.00
    C              20,000  X 0.38  =      7,600.00
    D              15,000  X 0.38  =      5,700.00
                                               

Formacion del Costo de Produccion y Costo de lo Vendido

Formacion del Costo de Produccion y Costo de lo Vendido:

Inventario Inicial de Productos en Proceso                                    $    4,000.00
Costo de Materiales Directos Utilizados:
Inventario Inicial                                              $   1,000.00
Compras                                                              7,000.00
                                                                      --------------
Materiales Disponibles para la Producción           $   8,000.00
Menos Inventario Final                                         (3,000.00)              5,000.00
                                                                      --------------
Costo de Mano de Obra Directa                                                        10,000.00
Costos Indirectos de Producción                                                        2,000.00
                                                                                              -----------------
Costos Acumulados en la Producción                                           $   21,000.00
Menos Inventario Final de Productos en Proceso                                (6,000.00)
                                                                                              -----------------
Costo de Producción                                                                  $   15,000.00
Más Inventario Inicial de Productos Terminados                                  3,000.00
                                                                                              -----------------
Producción Disponible para la Venta                                             $   18,000.00
Menos Inventario Final de Productos Terminados                               (5,000.00)
                                                                                              -----------------
Costo de lo Vendido                                                                    $   13,000.00
                                                                                              ===========