Bases de Valoracion de Inventarios

Bases de Valoración de Inventarios:

Costo

1) Método de la Identificación Específica.
2) Método del Precio de la última factura.
3) Métodos de Promedio
    a) Promedio Simple
    b) Promedio Ponderado
    c) Promedio Movible
4) Método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
5) Método de Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
6) Método de Próximos en Entrar, Primeros en Salir (PREPS)
7) Método del Contrato Terminado.
8) Método del Porcentaje Terminado.
9) Método de la Utilidad Bruta.
10) Método de la Existencia Básica

Costo O Mercado, El más Bajo

Precio de Venta

Factores que Afectan el Costo de los Materiales

Factores que Afectan el Costo de los Materiales:

 Problemas que inciden en el Costo de los Materiales

1) Los faltantes de inventario.
2) Los Gastos sobre Compras de Materiales.
3) La Manipulación de los Materiales.
4) Los Desperdicios o Residuos de los Materiales.
5) Los Materiales Desechados y Defectuosos.
6) Los Envases.
7) Las Rebajas y los Descuentos sobre Compras de Materiales.
8) El Embalaje de los Materiales.
9) El Almacenamiento de los Materiales.
10) Los Sueldos Administrativos.

Control de los Materiales Registros y Formularios para el Control del Costo de los Materiales

Control de los Materiales

Registros y Formularios para el Control del Costo de los Materiales

1. Solicitud de Compra
2. Cotización a los proveedores
3. Informe de Recepción de Materiales
4. Solicitud de Materiales
5. Resumen de Solicitudes de Materiales
6. Informe de Materiales Devueltos al Almacén
7. Informe de Materiales Devueltos a los Proveedores
8. Informe de Inventario Físico
9. Informe de Material Desechado

Funciones del Departamento del Almacen

Funciones del Departamento del Almacén:

a) Recibir y comprobar las entregas del Departamento de Recepción e Inspección.
b) Almacenar los materiales y suministros adecuadamente, de modo qué se puedan identificar fácilmente.
c) Entregar los materiales y suministros que le soliciten, a través de requisiciones.
d) Registrar y controlar continuamente las entradas, salidas y existencias de materiales y suministros bajo su custodia.

Funciones del Departamento de Recepcion e Inspeccion

Funciones del Departamento de Recepción e Inspección:

a) Recibir y dar fe de los pedidos que entran al almacén.
b) Verificar los pedidos, contándolos, pesándolos, etc., e informando deficiencias al Departamento de Compras.
c) Inspeccionar la calidad de los pedidos.
d) Trasladar los pedidos verificados al almacén.

Funciones del Departamento de Compras

Funciones del Departamento de Compras:

a) Recibir y elaborar las solicitudes de compras de todos los materiales y equipos.
b) Solicitar y obtener cotizaciones de los proveedores.
c) Preparar y colocar las órdenes de compra o pedidos a los proveedores.
d) Controlar el curso de los pedidos.
e) Aprobar las facturas de los proveedores, en caso de que tenga la función de verificar precios y cálculos.
f) Enviar las facturas aprobadas al Departamento de Contabilidad para su aprobación.

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeacion y Distribuccion:

Funciones del Departamento de Ingenieria, Planeación y Distribucción:

a) Controlar el movimiento de la producción a través de la fábrica.
b) Diseñar el producto y preparar las especificaciones de los materieales antes de que éstos puedan ser comprados.
c)Estudiar los efectos del uso de los distintos materiales y sus sustitutos, y hacer recomendaciones.
d) Hacer las listas de los materiales que hay que entregar para las diferentes clases de órdenes de producción o procesos.

Organizacion y Funcionamiento del Control de los Materiales

Organización y Funcionamiento del Control de los Materiales:

El control de los materiales se establece mediante la organización funcional y la asignación de responsabilidaades, a través del uso de modelos impresos, registros contables y de informes de costos necesarios que afectan los materiales, desde el momento en que son colocadas las órdenes de compra, hasta que los artículos manufacturados son situados en el almacén de productos terminados.

El control de los materiales se lleva a cabo mediante registros e informes periódicos que se relacionan con la compra, recepción, almacenamiento y entrega de los materiales directos e indirectos.

El ciclo funcional del control de los materiales comprende las siguientes actividades:

1) Ingeniería, planeación y distribución de la producción.
2) Compra de materiales.
3) Recepción e inspección de los materiales.
4) Almacenamiento y entrega de los materiales.
5) Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales.

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

ACEPCIONES EMPLEADAS EN LA TEORIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS PARA DESIGNAR LOS MATERIALES

Concepto de Materiales

Materiales Directos:  Aquellos cuyos costos son rápidamente identificables o pueden ser imputados al costo del producto que se está fabricando.

Materia Prima:  Aquellos materiales directos sometidos a cambios profundos en las operaciones fabriles.

Materiales Indirectos:  Aquellos cuyo costo no es fácilmente identificable con una producción específica a facilitan las operaciones de fabricación.

Suministros de Fábrica:  Aquellos empleados para mantener las máquinas y la fábrica en condiciones de operación.

Piezas Terminadas:  Aquellos productos manufacturados que posteriormente serán utilizados en un artículo mayor.

Productos Terminados:  Aquellos bienes listos para su venta.

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Peso Promedio o de Puntos

Producto  Unidades Producidas Numero de Puntos   Total Puntos
----------   ----------------------- ----------------------  ---------------
    A               20,000             X           10                 200,000
    B               15,000             X             8                 120,000
    C               10,000             X             5                   50,000
    D               15,000             X             2                   30,000
                     ---------                                             -----------
Totales            60,000                                               400,000
                     ======                                            =======

Total Costo de Producción            $ 120,000.00
Total Puntos                                   400,000
Lo dividimos y nos da el factor                0.30

Ahora vamos a establecer el Costo de Producción por Producto:

Producto  Unidades Producidas     Factor             Total Costo
    A             200,000               X   0.30            $  60,000.00
    B             120,000               X   0.30                36,000.00
    C               50,000               X  0.30                 15,000.00
    D               30,000               X  0.30                   9,000.00
                                                                     ----------------
Total Costo de Producción                                $ 120,000.00
                                                                     ==========             

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Costo Unitario Promedio

Total Costos de Producción                      $ 120,000.00
Total Unidades Producidas                            60,000.00
Si dividimos nos da el costo unitario de                $ 2.00

Ahora si lo multiplicamos por las cantidades producidas por cada tipo de producto:

Producto        Unidades Producidas Costo Unitario            Total
    A                       20,000                $ 2.00              $ 40,000.00
    B                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
    C                       10,000                $ 2.00                 20,000.00
    D                       15,000                $ 2.00                 30,000.00
                                                                              ---------------
Total Costo de Producción                                        $ 120,000.00
                                                                              ========= 

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio de Unidades Producidas

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio de Unidades Producidas

Consiste en prorratear los costos unitarios de producción, tomando como base las unidades producidas de cada uno de los productos.

Total Costo de Producción                                 $ 9,700.00
Total Unidades Producidas                                    10.000
Dividiendo nos da el factor                                        0.97

Producto    Unidades Producidas   Factor   Total Costo de Producción
-----------   ------------------------   --------  -------------------------------
   A                   3,700              X 0.97   =   $ 3,589.00
   B                   5,300              X 0.97    =     5,141.00
   C                      700              X 0.97    =       679.00
   D                      300              X 0.97    =       291.00
                                                                -------------
Total Costo de Producción                          $ 9,700.00
                                                                ========    

Metodo de Calculo de Costos Unitarios por medio del Precio de Venta

Método de Cálculo de Costos Unitarios por medio del Precio de Venta

Informe Total de Ventas                   $ 620,000.00
Costo Total de Producción                 240,000.00
Producción Unidades                         105,000

Dividimos el Costo de Producción $ 240,000.00 entre el Importe de Ventas $ 620,000.00 nos da el factor 0.38

Ahora si vemos el Informe de las Ventas Detalladas:

Producto Unidades Producidas  Precio de Venta   Valor de Ventas
----------  -----------------------  ------------------   -----------------
    A              40,000              X   $ 1.00         =  $ 40,000.00
    B              30,000              X   $ 8.00         =   240,000.00
    C              20,000              X   $ 8.00         =   160,000.00
    D              15,000              X  $12.00         =   180,000.00
                                                                       --------------
Total Ventas                                                      $620,000.00
                                                                       =========

Ahora multipliquemos las unidades por el factor; para determinar el costo unitario de producción.

    A              40,000  X 0.38  =  $ 15,200.00
    B              30,000  X 0.38  =     11,400.00
    C              20,000  X 0.38  =      7,600.00
    D              15,000  X 0.38  =      5,700.00
                                               

Formacion del Costo de Produccion y Costo de lo Vendido

Formacion del Costo de Produccion y Costo de lo Vendido:

Inventario Inicial de Productos en Proceso                                    $    4,000.00
Costo de Materiales Directos Utilizados:
Inventario Inicial                                              $   1,000.00
Compras                                                              7,000.00
                                                                      --------------
Materiales Disponibles para la Producción           $   8,000.00
Menos Inventario Final                                         (3,000.00)              5,000.00
                                                                      --------------
Costo de Mano de Obra Directa                                                        10,000.00
Costos Indirectos de Producción                                                        2,000.00
                                                                                              -----------------
Costos Acumulados en la Producción                                           $   21,000.00
Menos Inventario Final de Productos en Proceso                                (6,000.00)
                                                                                              -----------------
Costo de Producción                                                                  $   15,000.00
Más Inventario Inicial de Productos Terminados                                  3,000.00
                                                                                              -----------------
Producción Disponible para la Venta                                             $   18,000.00
Menos Inventario Final de Productos Terminados                               (5,000.00)
                                                                                              -----------------
Costo de lo Vendido                                                                    $   13,000.00
                                                                                              ===========

Formacion del Estado de Costo de Materiales Directos

Formación del Estado de Costo de Materiales Directos

Inventario Inicial de Materiales                                              $   1,000.00
Compras Netas de Materiales                                                     7,000.00
                                                                                         --------------
Materiales Disponibles para la Producción                              $   8,000.00
Menos Inventario Final de Materiales                                        (3,000.00)
                                                                                         --------------
Costo de Materiales Directos                                                $   5,000.00
                                                                                         =========

Formacion del Estado de Costo de Produccion:

Formación del Estado de Costo de Producción:

Inventario Inicial de Productos en Proceso                           $  4,000.00
Costo de Materiales Directos                                                  5,000.00
Costo de Mano de Obra Directa                                            10,000.00
Costos Indirectos de Producción                                            2,000.00
                                                                                      --------------
Sub-Total                                                                        $ 21,000.00
Menos Inventario Final de Productos en Proceso                    (6,000.00)
                                                                                      --------------
Costo de Producción                                                        $ 15,000.00
                                                                                      =========

Formacion del Estado de Costo de lo Vendido

Formación del Estado de Costo de lo Vendido

Inventario Inicial de Productos Terminados                          $   3,000.00
Costo de Producción                                                            15,000.00
                                                                                      ---------------
Producción disponible para la venta                                     $ 18,000.00

Menos Inventario Final de Productos Terminados                    (5,000.00)
                                                                                      ---------------  
Costo de lo Vendido                                                           $ 13,000.00
                                                                                      =========

Naturaleza de la Contabilidad de Costos

Naturaleza de la Contabilidad de Costos

Según la definición que da el Autor John Neuner:

La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas de manera que puedan prepararse periódicamente estados resumidos que indiquen bien los resultados históricos de esas transacciones o de la situación financiera de la empresa al cierre del ejercicio económico. Esta contabilidad proporciona a la dirección el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio. Si hay muchos productos o servicios diferentes, los resultados totales no ayudan demasiado para los fines de lograr un control.

Por lo que la Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio en particular.

Medios de Registro e Informacion del Ciclo de la Contabilidad de Costos

Medios de Registro e Información del Ciclo de la Contabilidad de Costos

Expresión del Ciclo de la Contabilidad de Costos:

1. Por medio de Formularios y Documentos usados para recopilar los costos.
2. Por medio de los Asientos de Contabilidad hechos para anotar los costos cuando se han incorporado a los Libros y Documentos de la empresa.
3. Mediante el Estado o Resumen que se conoce com Estado de Costo de Produccción y Ventas.

Objetivos de la Contabilidad de Costos en Funcion en Factores de Costo

Objetivos de la Contabilidad de Costos en Función de los Factores de Costo

A) Materiales:

1. Controlar las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de producción.
2. Controlar su distribución para aplicarlo a las órdenes o procesos respectivos.
3. Controlar las existencias para evitar despilfarros y filtraciones, y para formular los estados financieros.

B) Mano de Obra

1. Controlar el empleo de la mano de obra y su valor.
2. Preparar las nóminas de salarios.
3. Aplicar el costo de trabajo directo a cada orden o proceso.
4. Aplicar el costo de trabajo indirecto a la cuenta de producción respectiva.
5. Compilar estadísticas para medir la eficiencia.

C) Carga Fabril

1. Controlar la utilización de los costos indirectos de fabricación.
2. Aplicar los costos indirectos a la producción.
3. Distribuir los costos indirectos en el proceso de producción.
4. Compilar estadísticas para medir la eficiencia de su utilización.

Caracteristicas de un buen Control de Costos

Características de un buen Control de Costos

Montor Backer y Lyle Jacobsen "Contabilidad de Costos:  Un enfoque administrativo y de gerencia" como bases características de un control efectivo de costos lo siguiente:

1. Delineación de Centros de Responsabilidad:  Un "Centro de Costos" representa una actividad relativamente homogénea para la cual existe una clara definición de autoridad.  La duplicación de operaciones y responsabilidades destruye la esencia misma del control del costo.
2. Delegación de Autoridad:  Los esfuerzos para realizar el control del costo pueden fracasar si los individuos que tienen a su cargo la responsabilidad están impedidos para delegar estas responsabilidades.
3. Normas de Costo:  El control del costo supone la existencia de un criterio razonable para medir la actuación.  Estas normas de costo deberían poder lograrse bajo las condiciones de operación normales y eficientes.  El individuo cuya actuación se está evaluando debe participar en el establecimiento de las normas.
4. Pertinencia de los Costos Controlables:  No todos los costos son controlables, y los distintos costos se controlan en distintos niveles de administración.  Sólo aquellos costos que son controlables directamente por un individuo son pertinentes en una evaluación de su actuación.
5. Informes de Costo:  Para que el control de costos sea efectivo se requieren informes de costos significativos y oportunos.
6. Reducción del Costo:  El control de costos alcanza su máximo nivel de refinamiento cuando existe un plan normal para eliminar las desviaciones desfavorables de las normas de costos.

A continuación, los mismos autores indican que para propósitos de control es conveniente comparar los costos totales reales incurridos durante un período particular con cualquiera de los siguientes aspectos, o con todos ellos:

1. Costos Totales Presupuestados.
2. Costos Totales Estándar.
3. Costos Totales Reales de los períodos anteriores.
4. Costos Unitarios Reales de otros departamentos o plantas.

Los Costos Presupuestados son estimados de lo que se considera que serán los costos.  Los Costos Estándares son medidas de lo que se considera que deberían ser los costos.  Los Costos Reales representan lo que fueron los costos.

Enfoque de la Contabilidad de Costos en la Empresa

Enfoque de la Contabilidad de Costos en la Empresa

Medir económicamente los elementos de producción:

1. Materiales
2. Mano de Obra
3. Carga Fabril

Para disponer de un sistema que permita:

1. Controlar
2. Registrar
3. Analizar

Los costos unitarios de fabricar un bien o prestar un servicio.

Clasificacion y Terminologia de los Costos

Clasificación y Terminologia de los Costos

John J.W. Neuner "Contabilidad de Costos", ha planteado una clasificación de los costos, basándose en los criterios siguientes:

1. La naturaleza de las operaciones de fabricación.
2. La fecha o método de cálculo.
3. La función del negocio de que se trata.
4. Las clases de negocios a que se refieren.
5. Los aspectos económicos involucrados.

Los Costos según la naturaleza de las operaciones de fabricación:

1. Costos por órdenes de fabricación ó método por órdenes específicas:  Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote específico de productos terminados.
2. Costos por Procesos o Departamentos:  Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base más o menos contínua o regular e incluyen la producción de renglones tales como gas, electricidad, productos químicos, productos del petróleo, carbón, minerales, etc.  En tales empresas los costos se acumulan, no a base de órdenes de fabricación o tareas específicas, sino por departamentos o procesos, durante un período definido.
3. Costos por Clases:   Son una variante de los costos por órdenes específicas en los cuales un número de órdenes puede ser combinado en un solo ciclo de producción, siempre que esas órdenes incluyan cierto número de artículos de tamaños o clases similares.
4. Costos de Montaje:  Representan una variante de los costos por órdenes específicas, es utilizado por empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artículo con destino a la venta.

Los Costos según la fecha o método de cálculo:

1. Costos postmortem o históricos:  Que pueden ser por órdenes de fabricación, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricación pero que no son accesibles hasta algún tiempo después de completarse las operaciones de fabricación.
2. Costos Estimados, estándares o predeterminados:  Que también pueden referirse a costos por órdenes específicas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricación.
3. Costos Diarios, semanales o mensuales:  Que se refieren esencialmente a trabajos en proceso contínuo y que indican solamente el período a que concretan los resúmenes preparados.

Los Costos según la función del negocio de que se trata:

1. Costos de producción o fabricación.
2. Costos de distribución.
3. Costos generales o costos administrativos.
4. Costos financieros.

Los Costos según las clases de negocios a que se refieren:

1. Contabilidad de costos para bancos.
2. Contabilidad de costos para municipalidades.
3. Contabilidad de costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos.
4. Contabilidad de costos para grandes organizaciones de servicios.

Los Costos según los aspectos económicos involucrados:

1. Costos diferenciales:  Los que muestran la diferencia entre una u otra actividad.
2. Costos de oportunidad:  Los que muestran la ventaja medible de obtener una utilidad diferencial o marginal.
3. Costos imputados:  Los que se asignan por el uso de cualquier servicio productivo que no ha sido objeto de una transacción independiente entre el suministrador y el usuario que permita el establecimiento de una obligación o cause un desembolso en dinero.
4. Costos hundidos:  Los inventarios en bienes cuyo valor sólo puede recuperarse con el aprovechamiento del activo adquirido o el servicio desembolsado por un contrato.
5. Costos a desembolsar:  Los que habiéndose incurrido requerirán un desembolso.
6. Costos alternativos:  Los que se refieren a dos o más cursos de acción alternativos.

Por su parte, Backer y Jacobsen, como conceptos de costos empleables en la toma de decisiones, describen la siguiente terminología:

1. Costos futuros:  Los que espera incurrir durante la vida anticipada de una propuesta.
2. Costos incrementales:  Costos adicionales en los que no se incurriría si no se emprende un determinado proyecto.  También pueden considerarse como la diferencia en costos totales que resulta de un cambio (siendo en este sentido costos diferenciales).
3. Costos Vinculados:  Aquello cuyo desembolso se ha realizado en el pasado y que no será afectado por una determinada decisión que esté bajo consideración.

Clasificacion de los Costos - Costos de Fabricacion y Costos Divisionales

Clasificacion de los Costos, Costos de Fabricacion y Costos Divisionales

Costos de Fabricación = Costo Primo más Costos Indirectos.


Costo Primo = Material Directo más Mano de Obra Directa más Costos Directos.

Costos Indirectos = Costos Departamentales:

•  Jornales de Capataces
•  Sueldos de la Oficina
• Luz y Fuerza
• Suministros de Fabrica
• Seguros
• Impuestos
• Reparaciones y Mantenimiento
• Depreciaciones
• Rentas de la Fabrica

Costos Divisionales:

• Fabricación
• Ventas
• Administración
• Financiamiento

Precio de Venta y Factores del Costo

Precio de Venta y Factores del Costo

Precio de Venta = Costo Total más Margen de Utilidad.

Costo Total = Costo de Producción más Costo de Distribucción.

Costo de Producción = Costo Primo más Costo de Conversión.

Costo Primo = Materiales Directos más Trabajo Directo.

Costo de Conversión = Trabajo Directo más Costos Indirectos de Fabricación.

Costo de Distribucción = Gastos de Venta más Gastos de Administración más Gastos Financieros.

Conceptos de Contabilidad de Costos segun algunos Autores

Conceptos de Contabilidad de Costos según algunos Autores

1.- Norton Backer y Leyle Jacobsen: "Contabilidad de Costos:  Un enfoque administrativo y de gerencia" : "La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos".

2.- Cecil Guillespie "Introducción a la Contabilidad de Costos", "La Contabilidad de costos, aplicada a las actividades fabricales, es el procedimiento para llevar los costos de producción con una doble finalidad;  determinar el costo por unidad de los artículos producidos y facilitar diversas clases de comparaciones con las cuales se mide la ejecución productora".

3.- W. B. Lawrence "Contabilidad de Costos":  "La Contabilidad de Costos es un proceso ordenado que usa los principios generales de contabilidad para registrar los costos de operación de un negocio de tal manera que, con datos de producción y ventas, la gerencia pueda usar las cuentas para averiguar los costos de producción y los costos de distribucción, ambos por unidad y en total de uno o de todos los productos fabricados o servicios prestados, y los costos de otras funciones diversas de la negociación, con el fin de lograr una operación económica, eficiente y productiva".

4.- George Hillis Newlove y S. Paul Garner "Contabilidad de Costos":  "La Contabilidad de Costos es la aplicación especial de los principios de contabilidad que, con el objeto de suministrar datos a los directores y administradores de un negocio, enseñan a calcular y ayudan a interpretar el costo de producir los artículos fabricados o de realizar los servicios prestados".

5.- John J. W. Neuner "Contabilidad de Costos":  La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de una entidad industrial o mercantil, que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio particular".

6.- Eric L. Kohler "Diccionario para Contadores":  "Contabilidad de Costos, rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los costos corrientes y en perspectiva".

7.- Theodore Lang "Manual del Contador de Costos":  "La Contabilidad de Costos, desde el punto de vista de la fabricación, es la rama o la sección de la contabilidad creada para ocuparse esencialmente de los factores de la producción". Agrega que "La Contabilidad de Costos cumple los siguientes objetivos:

• Control de los Gastos
• Fijación de Precios
• Fijar las normas o políticas de operación o explotación".

Contabilidad de Costos Bienvenidos

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